座長・演者へのご案内

座長の先生方へ

  1. ご担当セッション開始の15分前までに、会場内の次座長席にご着席ください。
  2. ご担当のセッションの進行は一任いたしますが、以降のセッションに影響が出ないように時間厳守で進行くださいますようお願い申し上げます。

演者の先生方へ

  1. 発表方法
    • 発表はPCによるプレゼンテーションのみとなります。
    • 発表時間の30分前までにPC受付にて発表データの登録および動作確認をお済ませください。
    • 発表開始の10分前までに会場内の次演者席にお越しください。
  2. 発表時間
    セッション 発表 質疑
    企画シンポジウム 発表者により異なる 総合討論20分
    シンポジウム1 25分 5分（総合討論無）
    シンポジウム2 発表者により異なる 5分（総合討論無）
    シンポジウム3 18分 4分（総合討論無）
    シンポジウム4 30分 総合討論30分
    シンポジウム5 20分 総合討論10分
    ポスター発表 6分 2分（総合討論無）
  3. PC受付

    下記の場所にPC受付を設けます。発表時間の30分前までに受付をお済ませください。
    場所：仙台国際センター 展示棟 展示室1-B
    時間：1月31日（土）　13:00～17:30
    　　　2月1日（日） 　8:15～14:30

  4. 発表データ
    • 本会は原則として、WindowsPCでの発表形式とします。
    • ご発表データはPowerPointで編集してください。
    • Windowsの場合はUSBフラッシュメモリでお持ちください。
    • Macintoshでの発表をご希望される場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。
      必ず電源アダプター、HDMI出力端子変換をご持参ください。
    • 発表者ツールはご使用できません。
    • 発表に使用するPCはフルHD（1920×1080）に統一してあります。（データ作成の際は、スライドサイズの標準16:9を推奨いたします）
    • ファイル名には、演題番号・発表者名を以下の例のように入力してください。
      [例] S1-1_発表太郎.pptx

    【メディア持ち込みの注意点】

    1. データはUSBフラッシュメモリでお持ちください。
    2. 学会準備のPCはOS：Windows 10、アプリケーション：PowerPoint2021となります。
    3. フォントはOSに標準で搭載されているものをご使用ください。
    4. 発表時は演台上のマウス・ディスプレイに接続されていますので、ご自身で演台上のマウス等を操作してご発表ください。
    5. PC受付でのデータ修正はできかねます。ご了承ください。
    6. 埋め込み動画は、Windows Media Player で再生可能なデータといたします。

    【パソコンをご持参される場合】

    1. PC本体をお持込みの場合は PC本体に外部出力（HDMI）が使用できることを必ずご確認ください。
      あわない形状の外部モニター出力端子の場合は、ご自身で変換アダプターをご用意ください。
    2. 電源アダプターをお忘れなくご用意ください。
    3. iPadや Surface、その他タブレット端末については、動作の保証は出来かねます。
    4. 不測の事態に備え、プレゼンテーション用データファイルでのバックアップをUSBメモリーで持参してください。
    5. 動作確認されたPCは発表の15分前までに会場内のPCオペレーター（次演者席脇）に各自で預けてください。
    6. 発表時は演台上のマウス・ディスプレイに接続されていますので、ご自身で演台上のマウス等を操作してご発表ください。
    7. 発表終了後は会場内PCオペレーター席にて速やかにPCをお引き取りください。

ポスター発表

座長の先生方へ

ご担当セッション開始予定時刻の10分前までに、ご担当セッションのパネル前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。

セッション 演題番号 開始時間
YIAセッション
優秀演題候補セッション1
優秀演題候補セッション2
一般演題1		 YIA-1～5
EP1-1～5
EP2-1～4
P1-1～6		 1月31日（土） 16:40～
一般演題2
一般演題3
一般演題4		 P2-1～5
P3-1～5
P4-1～5		 1月31日（土） 17:20～

演者の先生方へ

  1. 各演題のポスターパネル、掲示用のプッシュピン、演題番号は事務局にてご用意いたします。
  2. 貼付・発表・撤去の時間は下記の通りです。
    貼付 発表 撤去
    1月31日（土） 13:00-16:00 16:40-18:00 18:00-18:30
  3. ポスターパネルは右図下図の要領で用意します。
    • 演題番号（縦20cm×横20cm）事務局にて用意し、左上に掲示いたします。
    • 演題タイトル（縦20cm×横70cm）演題名、所属、演者名を明記したものを各自ご用意ください。
    ポスター掲示図
  4. セッション（発表）開始10分前までにご自身のポスター前に待機してください。
  5. 発表時間は6分、質疑は2分です。発表、質疑時間を厳守いただきますようお願いいたします。

YIAセッション、優秀演題候補セッションでご発表の先生方へ

2月1日（日）16:10～開始の「閉会式・表彰式」にて、受賞者の発表および表彰を行います。
筆頭演者の先生におかれましては、必ずご出席くださいますようお願い申し上げます。なお、出席が難しい場合は代理の方（共同演者）の方のご出席をお願いいたします。

利益相反（COI）の開示

利益相反（COI）に関連し、演題発表時に利益相反（COI）の開示が必要です。
利益相反の有無を発表スライドの２枚目（ポスターの場合は最後など）にて開示してください。

  • 開示が必要となる対象者は発表者全員です。
  • 開示の対象期間は抄録提出時より過去3年間です。

開示する条件は日本性差医学・医療学会ホームページ内「学術集会における利益相反（COI）開示について」（https://www.jagsm.org/coi.html）に掲載しておりますので、ご確認ください。

日本性差医学・医療学会学術集会でのCOI開示書式
※以下の書式をダウンロードしてご使用ください。

COI開示あり

19jagsm_COI開示あり

COI開示なし

19jagsm_COI開示あり